ERP full form in hindi | ERP kya hai Puri jankari hindi me
What is ERP in Hindi, ERP क्या है, वह सब कुछ जो आपको ERP के बारे में जानना चाहिए।
ERP का नाम आप अकसर सुनते रहते होंगे, लेकिन जानते नहीं है कि ERP होता क्या है ? what is ERP in Hindi. ERP का उपयोग क्या होता है इन सभी बातों से आप इस आर्टिकल के माध्यम से अवगत हो जाएंगे और ERP से जुड़ी सभी जानकारियां आप यहां पढ़ सकते हैं।
ERP की कार्य विधि जानने के पश्चात आपको ERP का पूरा कांसेप्ट समझ में आ जाएगा। ERP पर जाने से पहले हम व्यवसाय की परंपरागत प्रणाली को जान लेते हैं। आपको यह बात पता होगी कि बिजनेस में अलग-अलग कार्यों के अनुसार अलग-अलग डिपार्टमेंट बने होते हैं जैसे HR डिपार्टमेंट, अकाउंट डिपार्टमेंट, परचेस डिपार्टमेंट, सेल्स डिपार्टमेंट इत्यादि। हर डिपार्टमेंट का अपना अलग अलग काम होता है जिसमें एक निश्चित क्षेत्र के कार्य से संबंधित सभी जानकारियां अधिकांश उस डिपार्टमेंट तक सीमित रहती है। अब उन कार्यों को बनाए रखने के लिए भी अलग अलग सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है या उन सॉफ्टवेयर्स पर निर्भर रहना पड़ता है जिससे व्यवसाय में पूर्ण पारदर्शिता व योजना की कमी रहती है।
ऐसे में एक छोटे और औसत दर्जे के बिजनेस का तो प्रबंधन किया जा सकता है लेकिन एक बड़े बिजनेस जिसमें, कई सारे प्रोडक्ट और वस्तु का उत्पादन होता है, तथा कई सारे कर्मचारी होते है तथा बिजनेस की अलग-अलग बहुत सी ब्रांच होती है ऐसे बड़े बिजनेस को मैनेज साधारण तरीकों के माध्यम से नहीं किया जा सकता| तो एक ऐसे बड़े बिजनेस की पूरी कार्यप्रणाली का व्यवस्थित तरीके से प्रबंधन करने के लिए ही ERP सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है| यह एक बिजनेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर होता है जिसे पूरे बिजनेस को एक ही सॉफ्टवेयर द्वारा मैनेज और कंट्रोल किया जा सकता है और साथ ही इस सॉफ्टवेयर को बिजनेस के अनुसार customized करके उपयोग किया जा सकता है|
What is ERP ? ERP क्या है ?
ERP एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं, जैसे बिक्री, खरीद, लेखा, मानव संसाधन, ग्राहक सहायता, CRM और इन्वेंट्री का प्रबंधन करता है। यह विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए डिज़ाइन किए गए व्यक्तिगत सॉफ़्टवेयर के विपरीत एक एकीकृत प्रणाली है।
व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए अपने केंद्रीकृत दृष्टिकोण के कारण, ERP सॉफ्टवेयर समाधान बड़े और छोटे दोनों व्यवसायों के बीच तेजी से आकर्षण प्राप्त कर रहा हैं। इसके साथ, आप विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों से डेटा एकत्र, संग्रहीत, प्रबंधित कर सकते हैं। इसी तरह, ERP का उपयोग बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और क्रॉस-डिपार्टमेंटल वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। जब अनुकूलित किया जाता है, तो समाधान दक्षता, कम लागत और लाभप्रदता बढ़ा सकता है।
हालाँकि, अभी भी बहुत सारी कंपनियाँ हैं जिन्होंने अभी तक ERP में निवेश नहीं किया है क्योंकि वे इस बात से अनजान हैं कि यह क्या कर सकती है और साथ ही ERP को लागू करते समय क्या उम्मीद की जा सकती है। यदि आप इन कंपनियों में से एक हैं, तो ठीक है, आप भाग्य में हैं। हमने इन ERP कार्यक्रमों की सुविधाओं, प्रकारों और लाभों का गहन विश्लेषण तैयार किया है।
Full Form of ERP
ERP– Enterprise Resource Planning
ERP Full Form in Hindi
ERP – Enterprise Resource Planning – उद्यम संसाधन योजना
ERP सॉफ्टवेयर का उपयोग क्यों करें ?
“ERP सॉफ्टवेयर क्या है?” के सवाल का जवाब देने के अलावा आपको यह भी पता होना चाहिए कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। ERP सॉफ्टवेयर का उद्देश्य दक्षता बढ़ाना, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और किसी बिजनेस में सहयोग की संस्कृति को बढ़ावा देना है। इसके परिणामस्वरूप कम से कम लागत और उत्पादकता में वृद्धि होती है, जो अंततः एक बेहतर बॉटम लाइन की ओर ले जा सकती है। आइए ERP सॉफ्टवेयर के फायदों को विस्तार से जाने:
1. यह दक्षता बढ़ाता है
लेखांकन, बिक्री, विपणन, उत्पादन और सूची जैसी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एक ERP प्लेटफॉर्म में एकीकृत किया जाता है। क्रॉस-डिपार्टमेंटल वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करते हुए, पूरे संगठन में डेटा एकत्र करना और एक्सेस करना आसान है।
इसी तरह, ERP दिन-प्रतिदिन के कार्यों को स्वचालित करता है, जैसे डेटा दर्ज करना या रिपोर्ट तैयार करना। दोहराए जाने वाली प्रक्रियाओं को समाप्त कर दिया जाता है, टीमों को उनके मूल डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त किया जाता है।
उदाहरण के लिए, मार्केटिंग तकनीक को खराब किए बिना दैनिक वेब ट्रैफ़िक रिपोर्ट चला सकती है या, लेखा बिक्री निदेशक का पीछा किए बिना तुरंत सप्ताह के बिक्री आंकड़ों तक पहुंच सकता है।
ERP प्रबंधकों और प्रमुख हितधारकों को त्वरित लुक-अप भी प्रदान करता है। डैशबोर्ड निर्णय लेने वालों को पूरे संगठन में प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों पर नज़र डालने की अनुमति देता है। यदि वे और अधिक जाँच-पड़ताल करना चाहते हैं, तो प्रबंधक कुछ ही क्लिक में विवरणों में गहराई से अध्ययन कर सकते हैं।
2. यह सहयोग को बढ़ावा देता है
डेटा साइलो एकीकृत हैं, और एक प्रक्रिया सुपरहाइवे स्थानीय वर्कस्टेशन को एक साथ जोड़ता है। यह सेटअप उन टीमों को अनुमति देता है जो ERP प्लेटफॉर्म के अंदर अन्य टीमों के साथ आसानी से सहयोग करने के लिए निर्वात में काम करती थीं।
इसके अलावा, SAS ERP इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ टीमों और मुख्यालयों के बीच सहयोग का विस्तार करता है। अपतटीय व्यावसायिक इकाइयां अब अपनी मूल इकाई के दायरे में हैं। सहयोग की संस्कृति नवाचार और टीम प्ले को बढ़ावा देती है और सामान्य तौर पर, व्यवसायों को अधिक प्रतिस्पर्धी बनाती है।
3. यह डेटा सुरक्षा बढ़ाता है
डेटा उल्लंघन से बचाव के लिए ERP समाधानों में फायरवॉल और प्रतिबंध नियंत्रण हैं। एकल डेटा वेयरहाउस होने का मतलब है कि पहुंच बिंदुओं पर कड़ी निगरानी रखी जाती है, और सुरक्षा केंद्रित होती है। इसी तरह, उपयोगकर्ता अनुमति नियम व्यवस्थापक को अन्य जानकारी तक उपयोगकर्ता की पहुंच को सीमित किए बिना संवेदनशील डेटा को लॉक करने की सुविधा देते हैं।
प्रशासक बर्खास्त कर्मचारियों की पहुंच को जल्दी से निष्क्रिय भी कर सकते हैं और नए कर्मचारियों को अनुमति दे सकते हैं। ERP समाधान उपयोगकर्ता की गतिविधियों को भी प्रदर्शित करते हैं, ताकि आप सिस्टम में अनधिकृत कार्यों या संदिग्ध गतिविधि पैटर्न को आसानी से देख सकें।
4. यह परिचालन लचीलापन बढ़ाता है
SAS ERP आपको परिचालन लचीलापन बढ़ाने का साधन भी देता है। एक के लिए, यह आपको मौजूदा ऐप्स को आपके सिस्टम में एकीकृत करने में मदद करता है या अधिक सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो के लिए अपने ERP डेटा को अन्य व्यावसायिक ऐप्स में निर्यात करने में मदद करता है।
दूसरे, इनमें से अधिकांश आपको अपने व्यवसाय के बढ़ने पर अधिक मॉड्यूल जोड़ने का विकल्प देते हैं ताकि आपको अपने सिस्टम को नए सॉफ़्टवेयर से बदलने की आवश्यकता न पड़े।
अंत में, SAS ERP आपको गतिशीलता प्रदान करता है क्योंकि इसे अक्सर किसी भी डिवाइस पर तब तक एक्सेस किया जा सकता है जब तक यह इंटरनेट से जुड़ा हो।
5. यह परिचालन लागत को कम करता है
एक कंपनी लागत में कटौती करने के लिए ERP का भी लाभ उठा सकती है। जब प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जाता है और प्रमुख मेट्रिक्स की बारीकी से निगरानी की जाती है, तो व्यवधान, देरी और टूटने का अनुमान लगाया जाता है, और उनके प्रभाव को बेहतर ढंग से प्रबंधित किया जाता है।
विनिर्माण और वितरण विशेष रूप से व्यवधान की चपेट में हैं। लेकिन ERP उत्पादन, इंजीनियरिंग, ग्राहक सेवा और अन्य व्यावसायिक इकाइयों को रीयल-टाइम डेटा का उपयोग करके एक साथ मिलकर काम करने की अनुमति देता है, अचानक समस्याओं का समाधान तेजी से होता है। परिचालन लागत भी बजट के भीतर रखी जाती है।
इन्हें जोड़ने के लिए, ERP सॉफ्टवेयर प्रदाता अक्सर पैच का ध्यान रखते हैं, नियमित अपडेट देते हैं, और तकनीकी समस्याओं के मामले में समस्या निवारण को संभालते हैं। इसका मतलब है कि आपको रखरखाव लागत के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
6. यह आपको सटीक पूर्वानुमान लगाने की अनुमति देता है।
7. यह आपको उद्योग विनियमों का पालन करने में मदद करता है।
ERP सॉफ्टवेयर के प्रकार
आप सीख चुके हैं कि ERP सॉफ्टवेयर क्या है, एवं इसकी आवश्यकता क्यों है आइए अब विभिन्न प्रकारों पर नजर डालते हैं। ERP गतिकी की तरलता और इसे प्रभावित करने वाले कारकों की विविधता से श्रेणी को वर्गीकृत करना मुश्किल हो जाता है। इसे कार्यात्मक स्तरों, व्यवसाय के आकार और परिनियोजन द्वारा समूहीकृत किया जा सकता है। प्रकारों को सरल बनाने के लिए, ERP को निम्नानुसार समूहीकृत किया जा सकता है:
Generalist ERP:- कई विरासत और क्लाउड ERP समाधान Generalist हैं। वे उद्योगों में प्रक्रियाओं के अनुकूल होते हैं। इन समाधानों में अलग-अलग उद्योग की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए मजबूत अनुकूलन और एकीकरण है। यह भी आश्चर्य की बात नहीं है कि इसके बड़े बाजार Generalist ERP विक्रेता भी सबसे बड़े में से एक हैं।
Open-Source ERP:- ओपन-सोर्स ERP समाधान अभी भी कुल ERP बाजार का एक छोटा सा अंश है। लेकिन ओडू ERP जैसे समाधान रेजीडेंट टेक टीमों वाली कंपनियों को अपने ऐप्स को ERP में विकसित करने और एकीकृत करने की सुविधा प्रदान करते हैं। डेवलपर्स के लिए, ओपन-सोर्स उपयोगिता और उपयोगकर्ता को अपनाने में वृद्धि करता है क्योंकि ERP अत्यधिक अनुकूलित प्रक्रियाओं का मंथन कर सकता है।
Vertical ERP:- ये उद्योग-विशिष्ट ERP हैं। अक्सर, लंबवत ERP विक्रेता स्टार्टअप या छोटी कंपनियां होती हैं जो निर्माण, सुपरमार्केट वितरण, या खुदरा फैशन जैसे विशिष्ट स्थान पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करती हैं। इस विशेष प्लेटफ़ॉर्म के सबसे लोकप्रिय उदाहरणों में Microsoft Dynamics AX है।
Small Business ERP:- ये ऑफ-द-शेल्फ क्लाउड या ऑन-प्रिमाइसेस ERP समाधान हैं। अक्सर, ERP को पारे-डाउन सुविधाओं के साथ संशोधित किया जाता है। पूरी तरह से एकीकृत प्रणाली देने के बजाय, पीपलसॉफ्ट जैसे छोटे व्यवसाय ERP एक या दो व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सेवा करते हैं और अन्य को छोड़ देते हैं।
उदाहरण के लिए, इसमें केवल सीआरएम, इन्वेंट्री या आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए ऐड-ऑन विकल्पों के साथ HRM और अकाउंटिंग फ़ंक्शन की सुविधा है। इसके लिए छोटे व्यवसाय ERP को लाइटवेट ERP भी कहा जाता है।
ERP सॉफ्टवेयर चुनते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए ?
मान लीजिए कि आपने पहले ही ERP प्राप्त करने के लागत-लाभ अनुपात का वजन कर लिया है, और आप आश्वस्त हैं कि यह समग्र लाभप्रदता को चलाएगा। अपने ROI को अनुकूलित करने के लिए अब आपको इन प्रमुख कारकों पर विचार करने की आवश्यकता है।
1. Upgrade vs. Replacement:- पहले मूल्यांकन करें कि क्या आपको एक नया ERP सिस्टम या सिर्फ एक अपग्रेड प्राप्त करने की आवश्यकता है। कई ERP समाधान आज मॉड्यूलर हैं। आप अपने वर्तमान अनुप्रयोगों के साथ, उदाहरण के लिए, पेरोल, बस एक मॉड्यूल को एकीकृत कर सकते हैं।
इस तरह, आप व्यवधान और लागत को कम करते हैं। लेकिन अगर आपका ERP सिस्टम दस साल या उससे अधिक पुराना है, तो इसे बदलने में समझदारी हो सकती है।
आप गतिशीलता, एकीकरण, मापनीयता और परिनियोजन विकल्पों के लिए आज के ERP समाधानों का लाभ उठा सकते हैं। इसी तरह, मशीन लर्निंग, प्रेडिक्टिव एनालिसिस और एडवांस रिपोर्टिंग ERP को अगले स्तर तक ले जा रहे हैं।
2. Training and Setup:- ऑन-प्रिमाइसेस ERP समाधान किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा स्थापित किए जाने की आवश्यकता है जिसे तकनीकी जानकारी हो। यदि आपके पास तकनीकी टीम की कमी है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने सेवा स्तर अनुबंध या SLA को समझते हैं। स्थापना को अक्सर लाइसेंस से अलग से चार्ज किया जाता है, लेकिन कुछ विक्रेता सभी बंडल योजनाओं की पेशकश करते हैं। SAS ERP के लिए, सेटअप विक्रेता के सर्वर तक पहुंचने के लिए खाते को सक्रिय करने जितना आसान है।
इसी तरह, अधिकांश व्यावसायिक समाधानों की तुलना में ERP अधिक जटिल है, इसलिए इसके लिए उपयोगकर्ता प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।
क्या आपका विक्रेता यह सेवा प्रदान करता है? चाहे योजना में बंडल किया गया हो या नहीं, आपको जिस प्रकार का प्रशिक्षण प्राप्त होगा, वह औसत उपयोगकर्ताओं के लिए सिस्टम को अपनाने के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
3. Reporting and Dashboards:- स्प्रैडशीट और PDF निर्यात से परे जाएं। ERP समाधान आज उन्नत रिपोर्टिंग की सुविधा प्रदान करते हैं जो आपके क्षेत्र के आधार पर अनुरूप वित्तीय विवरण उत्पन्न कर सकते हैं। नवीनतम ERP रिपोर्टिंग टूल रीयल-टाइम डेटा के साथ-साथ इन-सिस्टम प्रश्नों और स्मार्ट फ़िल्टर की भी अनुमति देते हैं।
इसी तरह, उभरती व्यावसायिक आवश्यकताओं और व्यवधानों के साथ शीघ्रता से तालमेल बिठाने के लिए चुस्त और तदर्थ रिपोर्टिंग की तलाश करें। दूसरी ओर, डैशबोर्ड आपको उपयोगकर्ता, भूमिका और विभाग स्तरों पर मात्रात्मक vs गुणात्मक डेटा को मैश करने देना चाहिए। ड्रिल-डाउन लिंक के साथ KPI प्रदर्शित करने के मानक डैशबोर्ड फ़ंक्शन को देख सकते हैं।
4. एकीकरण:- ERP को आपके मौजूदा व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ निर्बाध रूप से काम करना चाहिए। कई एकीकरण बिंदु हैं जिन पर आपको ऊपर से नीचे तक विचार करने की आवश्यकता है।
इनमें सिस्टम-टू-सिस्टम (उदाहरण, आपके मौजूदा CRM या HRMS के लिए ERP), मॉड्यूल-टू-सिस्टम (उदाहरण, आपके मौजूदा HRMS को ERP पेरोल), और फाइल ट्रांसफर क्षमताएं (उदाहरण, पीडीएफ, जेपीजी, डीओसी का निर्यात/आयात करना) शामिल हैं। , ERP फाइलें)। लचीले एकीकरण के साथ एक ERP मौजूदा बुनियादी ढांचे के साथ काम कर सकता है, इसकी कार्यक्षमता का विस्तार कर सकता है या, वास्तव में, सुचारू रिकॉर्ड और फ़ाइल माइग्रेशन सुनिश्चित करते हुए इसे बदल सकता है।
5. Customization:- यह सुनिश्चित करने के अलावा कि ERP प्रक्रियाएं आपके प्रमुख व्यावसायिक कार्यप्रवाहों से मेल खाती हैं, अपने विभागों को बारीकी से देखें। उनकी अलग-अलग प्राथमिकताएं और संस्कृतियां हो सकती हैं, जो विरोधाभासी भी हो सकती हैं।
उदाहरण के लिए, विपणन खर्च करता है, जबकि लेखांकन बचाता है, या उत्पादन दैनिक उत्पादन से रहता है, जबकि बिक्री मासिक कोटा से रहती है। ये सभी असंख्य कार्यप्रवाहों की ओर ले जाते हैं जो एक आकार के समाधान में फिट नहीं होंगे।
अनुकूलन उपकरण, स्थानीयकृत डैशबोर्ड, और कॉन्फ़िगर करने योग्य वर्कफ़्लोज़ के साथ एक ERP समाधान की तलाश करें, जो विभागों को अपने लक्ष्यों को परिभाषित करने और उनके मापदंडों के आधार पर ERP निर्धारित करने की अनुमति देता है।
ERP सिस्टम के मुख्य लाभ और नुकसान
ERP सिस्टम के मुख्य लाभ:
1. व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन।
2. विश्वसनीय जानकारी तक सटीक और समय पर पहुंच।
3. संगठन के सभी घटकों के बीच सूचना साझा करने की क्षमता।
4. अनावश्यक संचालन और डेटा का उन्मूलन।
5. मुकदमेबाजी के समय और लागत में कमी
6. फिर, चूंकि ERP सिस्टम का प्रत्येक मॉड्यूल एक ही रीयल-टाइम डेटाबेस में प्रवेश करता है, एक अन्य लाभ यह है कि कोई डुप्लिकेट रिकॉर्ड या प्लेबैक संचालन, यानी, अतिरेक से बचा नहीं जाता है।
7. बेहतर उपयोग के समय में वृद्धि होने के कारण अपना व्यवसाय बनाने वाली सभी कार्य इकाइयों का प्रदर्शन। पहले रिपोर्ट बना कर एक जगह से दूसरी जगह ले जाना पड़ता था तो अब समय दूसरे कामों में बीतता है।
8. प्रदर्शन में सुधार और समय बचाने के लिए, कंपनी के लिए दीर्घकालिक, कम लागत में प्रबंधन निर्णयों के नियंत्रण और विश्लेषण का अनुकूलन करें।
9. एक और स्पष्ट लाभ ग्राहक सेवा के संदर्भ में है, क्योंकि प्रतिक्रिया समय उन पर कम ध्यान देता है।
10. जब किसी कंपनी के पास ERP सिस्टम होता है तो वह उस वातावरण में अधिक प्रतिस्पर्धी होता है जिसमें वह संचालित होता है।
ERP सिस्टम के मुख्य नुकसान:
1. ERP सिस्टम की स्थापना महंगा है। ERP सलाहकार बहुत महंगे होते हैं जो बजट का लगभग 60% हिस्सा लेते हैं।
2. सफलता कार्यबल के कौशल और अनुभव पर निर्भर करती है, जिसमें शिक्षा भी शामिल है और सिस्टम को ठीक से कैसे काम करना है।
3. विभागों के बीच आंतरिक जानकारी साझा करने में प्रतिरोध सॉफ्टवेयर की दक्षता को कम कर सकता है।
4. सिस्टम का उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।
5. कर्मचारियों का परिवर्तन, कंपनियां ऐसे प्रशासकों को नियुक्त कर सकती हैं जो नियोक्ता कंपनी की ERP प्रणाली का प्रबंधन करने के लिए प्रशिक्षित नहीं हैं, जो व्यापार प्रथाओं में बदलाव का प्रस्ताव करते हैं जो सिस्टम के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं हैं।
6. ERP सिस्टम होने के कई फायदे हैं, लेकिन कंपनी की कुल सफलता की गारंटी नहीं है। संगठनात्मक संस्कृति, कर्मचारियों को कैसे शामिल करना है और प्रशासन की इस प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन को प्रभावित होने वाले परिवर्तनों की आशा करना, कार्यान्वयन के पूरा होने के लिए महत्वपूर्ण तत्व हैं।
7. व्यावसायिक इकाइयों या विभागों के बीच सूचना साझा करने का विरोध होने पर ERP प्रणाली की प्रभावशीलता कम हो सकती है। ERP प्रणाली के कार्यान्वयन से काम की संस्कृति में आने वाले मजबूत परिवर्तनों के कारण, एक ही कर्मचारी का उपयोग करने में खराब प्रशिक्षित या अनिच्छुक हो सकता है|
8. ERP सिस्टम होने के लाभ सॉफ्टवेयर के कार्यान्वयन के साथ तुरंत प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, वे सिस्टम के चलने के लंबे समय बाद स्पष्ट होंगे।
9. कार्यान्वयन की परिणति कार्यबल की क्षमता और कौशल पर निर्भर करती है, इसमें शिक्षा और प्रशिक्षण भी शामिल है, ताकि सिस्टम को सही तरीके से लागू किया जा सके।
ERP का एक संक्षिप्त इतिहास
ईआरपी का इतिहास 100 साल से अधिक पुराना है। 1913 में, इंजीनियर फोर्ड व्हिटमैन हैरिस ने विकसित किया जिसे आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) मॉडल के रूप में जाना जाने लगा, जो उत्पादन समय-निर्धारण के लिए एक कागज-आधारित निर्माण प्रणाली है।
दशकों से, EOQ विनिर्माण के लिए मानक था। टूलमेकर ब्लैक एंड डेकर ने 1964 में खेल को बदल दिया जब यह सामग्री आवश्यकताओं की योजना (एमआरपी) समाधान को अपनाने वाली पहली कंपनी बन गई, जो मेनफ्रेम कंप्यूटर के साथ ईओक्यू अवधारणाओं को जोड़ती है।
1983 में मैन्युफैक्चरिंग रिसोर्स प्लानिंग (जिसे MRP II कहा जाता है) विकसित होने तक MRP मैन्युफैक्चरिंग स्टैंडर्ड बना रहा। MRP II में “मॉड्यूल” को एक प्रमुख सॉफ्टवेयर आर्किटेक्चरल कंपोनेंट के रूप में, और इंटीग्रेटेड कोर मैन्युफैक्चरिंग कंपोनेंट्स को क्रय, बिल ऑफ मैटेरियल्स, शेड्यूलिंग और कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सहित दिखाया गया।
पहली बार, विभिन्न निर्माण कार्यों को एक सामान्य प्रणाली में एकीकृत किया गया था। एमआरपी II ने एक सम्मोहक दृष्टि भी प्रदान की कि कैसे संगठन उद्यम डेटा को साझा करने और एकीकृत करने के लिए सॉफ्टवेयर का लाभ उठा सकते हैं और बेहतर उत्पादन योजना, कम सूची और कम अपशिष्ट (स्क्रैप) के साथ परिचालन दक्षता को बढ़ावा दे सकते हैं।
1970 और 1980 के दशक के दौरान जैसे-जैसे कंप्यूटर प्रौद्योगिकी विकसित हुई, एमआरपी II के समान अवधारणाओं को विनिर्माण से परे व्यावसायिक गतिविधियों को संभालने के लिए विकसित किया गया, जिसमें वित्त, ग्राहक संबंध प्रबंधन और मानव संसाधन डेटा शामिल थे।
1990 तक, प्रौद्योगिकी विश्लेषकों के पास व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की इस नई श्रेणी के लिए एक नाम था – उद्यम संसाधन योजना।
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