HR Ka Full Form Kya Hai | एचआर के बारे में पूरी जानकारी

HR Ka Full Form Kya Hai | एचआर के बारे में पूरी जानकारी

इस आर्टिकल HR Ka Full Form Kya Hai | एचआर के बारे में पूरी जानकारी में हम जानेंगे कि HR क्या है ? HR Ki Full Form Kya hai ? HR का क्या काम है ? HR ki Salary Kya Hoti Hai ?

नमस्कार दोस्तों, आज के समय में यदि हम कॉरपोरेट वर्ल्ड में किसी भी चीजों के बारे में बात करते है तब हमारे मन मे सबसे पहले एच आर ही आता है, आज हम इस पोस्ट के माध्यम से एचआर के बारे में जानेगे की आखिर एचआर होता क्या है, एच आर का फुल फॉर्म क्या है, एचआर कौन बन सकता है ? एचआर बनने के लिए योग्यता आदि के बारे में आज हम विस्तार से बात करेंगे।

आज के समय में इसके बिना कॉरपोरेट जगत बिलकुल ही सुना है, ऐसे में एचआर एक ऐसा पोस्ट है जिसके माध्यम से कॉरपोरेट जगत में अनेक कार्य होता है, तो चलिए दोस्तो हम एचआर के बारे में विस्तार से जानते है।

एचआर क्या होता है :

एच आर किसी कॉरपोरेट कंपनी में एम्प्लॉई, व वर्कर के मैनजेमेंट व भर्ती प्रक्रिया के काम व समस्त रिक्रूटमेंट के बारे में जानकारी देता व लेता है, कंपनी में कुछ भी होता है उसके बारे में पूर्ण रूप से दस्तावेज होता है, कि किसी नए एम्प्लॉई को किसी तरह से काम देना है व एच आर को रिपोर्ट कितने समय मे करे इस बात का निर्धारण कॉरपोरेट कंपनी में एच आर करता है।

एचआर का मुख्य उद्देश्य कंपनी के किसी कर्मचारी को टाइम में टास्क देना होता है। कर्मचारी व वर्कर्स को फिक्स टाइम में उनका सैलरी देना होता है, एच आर का काम होता है कंपनी में जीतने लोग काम होते है उसके हिट में ध्यान रखना, एवं सबका ख्याल रखना व सभी चीजों का मैनेज करना होता है।

एचआर का फुल फॉर्म :

एचआर का फुल फॉर्म Human Resources होता है, व हिंदी में इसे मानव संसाधन” के नाम से जानते है, बड़ी कंपनियों एवं इंस्टीटूशन्स में एच आर ग्रुप होता है, यह ग्रुप कम्पनी या ऑफिस में ह्यूमन सोर्स के रूप में कार्य करता है, एच आर के ग्रुप में अमूमन सभी एचआर मैनेजर ही होते है।

इस एचआर ग्रुप के द्वारा किसी भी संस्था में कार्य प्रणाली का निर्माण किया जाता है, इन लोगो के द्वारा नए लोगों की भर्ती, या किसी को निकालना , कंपनी के प्रबंधन को संभालना और नए कर्मचारियों को एक सही तरीके से इंस्ट्रक्शंस प्रदान करना होता है।

एचआरएम का फुल फॉर्म :

एचआरएम का फुल फॉर्म human resources management होता है, इसका हिंदी में अर्थ है मानव संसाधन प्रबंधन जिसका कार्य कंपनी में नियुक्त, बर्खास्तगी, सैलरी, काम व इंस्टूराक्शन आदि का मैनेज करता है।

HR की जिम्मेदारियाँ

यदि किसी कम्पनी की स्तर उच्च बढ़ता है या फिर सफल होता है तब उसमे एच आर की भूमिका को महत्वपूर्ण माना जाता है, क्योकि HR अपने वर्कर्स या एम्प्लॉई के साथ सही तरीके से पेश आता है व मैनेजमेंट अच्छे से करता है इसलिए छोटी बड़ी कंपनी में एचआर का होना अत्यंत ही आवश्यक माना जाता है। एच आर का काम, एक कंपनी के प्रति एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी होता है जो नीचे निम्नलिखित है-

वैसे तो एच आर डिपार्टमेंट की बहुत सारी जिम्मेदारी होता है फिर भी उनमे से एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है-

.भर्ती प्रक्रिया तथा दैनिक कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ

• जॉब रिक्रूटमेंट का एड को पोस्ट करना व अपडेट करना।

• प्राप्त हुए रिजुयम को ऑर्गनाइज व सिस्टेमेटिक करना।

• एम्प्लॉई का इंटरव्यू लेना एवं उन्हें चयन करना।

• इंटरव्यू के समय को मैनेज करना व फिक्स टाइम में इंटरव्यू करना।

• इंटरव्यू में जो वर्कर या कर्मचारियों निकल जाते है उनका फॉर्म कम्प्लीट करना होता है।

• कम्पनी कार्य प्रणाली के अनुसार रिक्रूटमेंट प्रॉसेस को पूरा करना।

• कर्मचारी की नई फाइल तैयार करना, रूटीन फॉलो कराना।

• कर्मचारी तथा वर्कर का ईएसआईसी एवं पीएफ का नंबर जनरेट करना।

• कर्मचारियों के सभी सवालो का जबाब देना व उस पर एक्शन लेना।

• किसी भी तरह का आने वाले मेल को संसाधित करना।

• डेटा को कम्प्यूटर में अपडेट करना एवं दर्ज करना जिससे कर्मचारी का रिकॉर्ड बना रहे है।

• नियुक्ति की व्यवस्था समय के अनुसार करना एवं बैठकों की व्यवस्था करना।

• मानव संसाधन प्रबंधन टीम का कैलेंडर बनाये रखना।

• पेरोल का रिव्यु करना एवं चलाना करना।

• विभिन्न तरह के बेनेफिट्स स्टेटमेंट्स को अपडेट करना।

• पेमेंट्स के लिए इनवॉइस को अप्रूव करना।

• कंपनी के लिए बेनेफिट्स टास्क में भाग लेना व उसे पूर्ण करवाना।

• वर्कर तथा कर्मचारियों का सैलरी प्रॉसेस करना।

• कटौती सम्बंधित रिकॉर्ड को सही समय मे अपडेट करना।

• कर्मचारी का वेगस शीट डैली कम्प्लीट करना।

• ईएसआईसी एवं पीएफ की शीट को हमेशा मेंटेन करना।

• एम्प्लोयी का रिकॉर्ड व परफॉर्मेंस मेंटेन करना।

• लेवल, ईएल, सीईएल एवं कर्मचारी के छुट्टी व टाइम ऑफ से सम्बन्धित समय को सुनिश्चित करना एच आर के अंतर्गत आता है।

• सभी कर्मचारियों के साथ बिना भेद भाव के सम्मान व एक समान बात करना।

एचआर का क्या कार्यप्रणाली है:

एचआर किसी भी कंपनी में ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अंतर्गत कार्य करता है, इसे एच आर एम कहा जाता है, एचआरएम में कई अलग-अलग तरह के प्रोसेस व कार्य होता हैं, इसके द्वारा कार्य के टारगेट को पूरा किया जाता है व टारगेट को प्राप्त किया जाता है, एचआर डिपार्टमेंट इन सभी कार्यों पर नियंत्रण रखता है, ताकि कंपनी सिस्टेमेटिक रूप से चले व किसी तरह का समस्या आने पर तुंरन्त ही सॉल्व हो जाये इसके लिए एचआर पूरा कार्य करता है, इसकी कार्य प्रणाली इस प्रकार है-

• ट्रेनिंग और डेवलपमेंट का आयोजन करना

• भर्ती प्रक्रिया व रिक्रूटमेंट की सही जानकारी प्रदान करना

• कार्मिक लागत की योजना बनाना

• कर्मचारी लाभ प्रशासन

• समय प्रबंधन करना ताकि एम्प्लॉई को किसी तरह का समस्या न हो व सभी टास्क आसानी से हो जाये।

• मजदूरी और वेतन का सही समय मे प्रोवाइड करना

• कार्मिक प्रशासन पर कड़ाई से ध्यान देना।
• एम्प्लॉई के कार्य का सही स्व मूल्यांकन करना।

• बिजनेस मीटिंग या किसी तरह के ऑफिसियल काम के लिए यात्रा प्रबंधन करना।

• कौशल प्रबंधन की जानकारी होना।

• कार्यबल की परिकल्पना सही समय मे करना।

2. सूची अपडेट करना-

• वर्तमान एचआर के फ़ाइलों व डेटाबेस को सुनिश्चित रूप से बनाए रखना।

• कर्मचारी लाभ, रोजगार की स्थिति व इसी तरह के रिकॉर्ड को निरंतर रखना व उसे बनाए रखना। शिकायतों, प्रदर्शन समीक्षा व अनुशासनात्मक कार्यों से संबंधित रिकॉर्ड को सुरक्षित व बनाए रखना।

• फ़ाइल ऑडिट करना एवं ऑडिट फाइल का रिकॉर्ड रखना वह भी पूर्ण ईमानदारी के साथ।

HR के लिए क्या योग्यता होनी चाहिए :

वर्तमान समय मे यदि आप एचआर में अपना कॅरियर बनाने के बारे में सोच रहे है तब उसके लिए आपको किसी भी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक होना चाहिए व स्नातक के साथ आपके पास निम्न में से किसी एक योग्यता का होना जरूरी है जैसे–

• एचआर बनने के लिए आपके पास ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट का मास्टर डिग्री होना बहुत जरूरी है।

• पोस्ट ग्रेजुएट डिप्लोमा इन ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट होना चाहिए।

• किसी भी डिप्लोमा कॉलेज से पोस्ट ग्रेजुएट डिप्लोमा इन ह्यूमन रिसोर्स डिप्लॉयमेंट।

• किसी नामचीन बिजनेस स्कूल से एम बी ए इन ह्यूमन रिसोर्स मैनजमेंट।

• किसी भी कॉलेज से डिप्लोमा एच आर मैनेजमेंट होना चाहिए।

एचआर डिपार्टमेंट क्या होता है :

किसी भी बड़ी कंपनी में मुख्यता किसी एम्प्लॉई को नियुक्त करने, बर्खास्त करने, किसी एम्प्लॉई के साथ भेदभाव तो नही हो रहा है, सभी वर्कर्स सही टाइम में वर्क कर रहे है, किसी टास्क को सही समय मे सभी के रहे है, एक एच आर का काम होता है, किसी भी बड़े कम्पनी में बहुत सारे एच आर होते है जो अलग अलग विभाग व अलग अलग काम को देखते है ऐसे में सभी एच आर का एक ग्रुप होता है जिसे एच आर डिपार्टमेंट कहते है।

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ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट का मकसद कर्मचारी की परफॉर्मेंस को इस तरह से बढ़ाना है कि संस्थान के उद्देश्यों की पूर्ति आसानी से व समय पर हो सके।

एक एचआर का कंपनी में रोल एम्प्लॉई का डाटा बेस मैनेज करने से लेकर, पर्सनल फाइल्स तैयार करना, हायरिंग करना, एवं पे रोल प्रोसेस करना होता है, यह परफॉर्मेंस मैनेजमेंट, व कम्पेनसेशन स्ट्रेटेजी आदि भी तैयार करते हैं। इस तरह से एच आर डिपार्टमेंट पूरी तरह से कंपनी को चलाने का काम करता है ताकि कार्य व टास्क सही समय मे हो जाये।

कंपनी में हर क्या होता है :

किसी भी कंपनी को चलाने के लिए अलग अलग डिपार्टमेंट बना होता है, व उस विभाग का एक मैनेजर होता है व उसके नीचे हर होता है जो कि हर के अंदर जीतने भी एम्प्लॉई काम करते है उनका एक एक रिपोर्ट हर को अपने मैनेजर या फिर बॉस को देना पड़ता है।

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कंपनी में हर का कार्य एम्प्लॉई के डेटा बेस मैंटेन करना, टास्क पूरा कराना व अन्य तरह के काम कराने की जिम्मेदारी होती है ताकि कंपनी एक सिस्टेमेटिक ढंग से चले व सही समय मे पूरा कार्य हो सके।

एचआर की सैलरी :

एचआर मुख्यतः किसी कंपनी में एक ट्रस्टेड पोस्ट होता है ऐसे में इसके लिये जो विभिन्न तरह के योग्यता रखते है उनका ही सेलेक्शन होता है ताकि वह आसानी से किसी भी परिस्थितियों में डील कर सके, किसी भी एम्प्लॉई के साथ अन्याय न हो इस बात का ध्यान रख सके। सैलरी योग्यता व डिग्री के अनुसार होता है।

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छोटी कंपनियों में एचआर की सैलरी 8 लाख से 12 लाख तक सालभर का पैकेज होता है। वही बड़े कंपनी में एचआर का 30 लाख से 1करोड़ तक का सालाना पैकेज होता है, एचआर एक रिस्पांसिबिलिटी वाला पोस्ट है ऐसे में इस पोस्ट के लिए अनुभवी व योग्य व्यक्ति को इस पद में रखा जाता है ताकि मुश्किल से मुश्किल व अच्छे से अच्छे परिस्थितियों में आसानी से डील कर सके।